System Lean-MS jest wysoce zintegrowany i zautomatyzowany a jednocześnie prosty, szybki i tani w wdrożeniu, nauce oraz w obsłudze.

System swoim zakresem funkcjonalności wspomaga i integruje wiekszość procesów w przedsiębiorstwie produkcyjnym i handlowym.

System umożliwia realizację zleceń o charakterze handlowym, typowo produkcyjnym, produkcyjnym wymagajacym zastosowania kooperacji oraz produkcji z materiałów powierzonych.

System bardzo ułatwia i przyspiesza prace związane z realizacją zleceń, a jednoczesnie ogranicza pomyłki. (Przy operacjach magazynowych np: PZ i WZ, użytkownik określa Nr zlecenia, a program podstawia wszystke dane zlecenia i użytkownik zatwierdza zapis. Przy wystawianiu faktury użytkownik określa Nr WZ a program podpowiada pozycje wraz z cenami do zapisu.)

System bardzo ułatwia kontrolę realizacji zleceń klienta oraz dostaw zakupowych. Dostępne są narzędzia monitoringu zleceń.

Obszar księgowości jest realizowany w ograniczonym zakresie (magazyn i Sprzedaż). Istnieje możliwość współpracy i zintegrowania z zewnętrznym wyspecjalizowanym programem księgowym. Dane potrzebne dla księgowości są dostępne w formie zestawień zamknięcia okresu oraz w formie eksportu danych do programu Excel i plików txt.

System pracuje w trybie sieciowym tzn:

– każdy użytkownik współtworzy i ma dostęp do wspólnych informacji.

– użytkownicy mają dostęp do zdefiniowanych przez kierownictwo funkcji systemu, dostęp jest ograniczony podaniem hasła i identyfikatora użytkownika.

Użytkowanie systemu sprowadza się do:

– wprowadzania danych podstawowych do systemu (dane o klientach, o dostawcach, o detalach zakupowych, zleceniach, wyrobach, magazynach itd.),

– tworzenia operacji systemowych (magazynowe, fakturowe itd.),

– analizowania i archiwizowania danych (wykresy graficzne, wydruki w formie papierowej, automatyczna kopia bazy danych).

System wykorzystuje darmową, nowoczesną oraz stabilną bazę danych Firebird.

System zapisuje dane do bazy z wykorzystaniem nowoczesnej metody transakcyjnej, która pozwala na bezpieczne wykonywanie kompletnych zapisów operacji.

Uproszczony wykaz możliwości systemu.

Sprzedaż:

– rejestracja zleceń klienta (Możliwość importu pozycji zlecenia z programu Excel, Możliwość rejestracji pozycji zleceń klienta z zastosowaniem własnych identyfikatorów wyrobów oraz identyfikatorów klienta. Możliwość rejestracji rozliczenia wykonania zlecenia np: osoba wykonująca ilość i czas realizacji wyrobu, robocizna montażu i koszty transportu. Możliwość śledzenia historii wpisów danych zlecenia klienta np: co, kiedy i kto zapisał/ zmienił. Możliwość zapisu załączników w standardzie MS Office, JPG, txt),

– koordynacja zleceń klienta na każdym etapie realizacji (PW, WZ, faktura) przez podstawianie przez system danych zlecenia (produkty, ilości, ceny),

– fakturacja (faktury zwykle, zaliczkowe, końcowe, wewnątrzwspólnotowe, usługowe. Na jednej fakturze można podpinać wiele dokumentów WZ. Osobna numeracja dla różnych typów faktur. Graficzne logo firmy na wydruku. Na wydruku faktury: numery zleceń klienta i numery WZ. Dopiski informacyjne na dole faktury i nad tabelka faktury. Wybór wydruku językowego: polski, polsko/ niemiecki, polsko/ angielski. Wybór wydruku Nabywca lub Nabywca i Odbiorca i Płatnik)

– monitoring zleceń klienta (analiza wartościowa, zaległości rejestracji zleceń, wystawiania WZ, wystawiania faktur),

– prognoza sprzedaży,

– nadzór zaległości płatności, limity kredytowe i automatyczna blokada wysyłek.

– kalkulacje kosztu i ceny wyrobu,

– rejestracja przetargów, ofert, kontraktów,

– zamknięcie okresów księgowych,

– raporty sprzedaży, eksport danych do pliku txt oraz do programu Excel.

Magazyn:

– wielomagazynowość, wielozakładowość, lokalizacje magazynowe,

– rejestracja i monitoring historii operacji magazynowych (na detal, dokument, partię, zlecenie),

– RW, PZ, zdanie wyrobu, WZ, Wydanie do montażu, inwentaryzacja ciągła i okresowa, przesunięcia magazynowe w tym zbiorcze, rezerwacje stanów do zleceń, różne statusy dostępności jakościowej (dostępne, w kontroli, zablokowane), zwrot z produkcji, zwrot od klienta,

– kooperacja (wydanie do kooperacji, przyjęcie z kooperacji, monitoring).

– wycena stanów magazynowych: bieżąca oraz wsteczna,

– monitorowanie wieku zapasów i zapasów przeterminowanych,

– monitorowanie zgodności dostaw (ilość i cena) z zamówieniami materiałowymi,

– blokowanie operacji w zamkniętych okresach księgowych,

– definiowanie treści numerów dokumentów księgowych (dopisek, numeracja z i bez podania miesiąca),

– opcjonalnie blokada PZ bez faktury zakupu,

– możliwość późniejszego przypisania faktury zakupu do PZ,

– wyszukiwanie wg identyfikatora detalu, nazwy,

– graficzne logo firmy na wydruku WZ,

– dopiski informacyjne na dole WZ.

– możliwość wysyłki na jednym dokumencie WZ wielu różnych zleceń klienta,

– wybór wydruku językowego WZ: polski, niemiecki, angielski,

– współpraca z czytnikami kodów kreskowych,

– zamkniecie okresów księgowych,

– eksport danych do pliku txt oraz do programu Excel.

Technologia:

– możliwość importu danych technologii z programu Excel,

– możliwość kopiowania danych technologii do nowych wyrobów,

– możliwość określania terminu obowiązywania danego detalu w strukturze (od dnia – do dnia),

– możliwość określania osób odpowiedzialnych (za wprowadzenie, sprawdzenie, zatwierdzenie technologii),

– możliwość śledzenia historii wpisów danych technologii (co, kiedy i kto zapisał/ zmienił),

– możliwość tworzenia i prezentacji wielopoziomowych struktur wyrobów,

– możliwość zapisu załączników w standardzie MS Office, JPG, txt,

– integracja technologii z określaniem potrzeb materiałowych i zamawianiem detali u dostawców,

Zakupy:

– tworzenie zamówień zakupów do konkretnego zlecenia klienta,

– tworzenie zbiorczych zamówień zakupów w oparciu o parametry: minimalny stan magazynowy, optymalna wielkość dostawy,

– tworzenie zbiorczych zamówień zakupów w oparciu o potrzeby wynikające ze zleceń klienta,

– tworzenie zamówień zakupów w oparciu o potrzeby z zleceń klienta i technologię wyrobów,

– tworzenie i wykorzystanie danych o kontraktach zakupowych (cenniki),

– wykorzystanie danych o ostatnich cenach zamówień, zakupu, cenie std,

– monitoring realizacji dostaw,

– wybór wydruku językowego: polski, niemiecki, angielski,

– graficzne logo firmy na wydruku zamówienia.

Produkcja:

– tworzenie i nadzór planu produkcyjnego,

– wydruki dyspozycji realizacji (wyroby do wykonania oraz materiały do pobrania) zlecenia,

Kontroling:

– wycena wartościowa i ilościowa stanów magazynowych (bieżących oraz wstecznych),

– koszt jednostkowy wyrobu w oparciu o wielopoziomowe struktury technologiczne oraz ceny zakupowe/ lub standardowe. Możliwość uwzględnienia wskaźnika braków w wycenie,

– analiza wydajności,

– monitoring pracy umysłowej,

– szybkie okresowe analizy kontrolingowe dla kierownictwa:

a) zakupy: w czasie, na dostawce, na detal,

b) zapasy: na dostawce, na detal, na magazyn, wg wieku,

c) zamówienia klienta: w czasie, w tym jeszcze nie zrealizowane,

d) Sprzedaż: w czasie, na klienta, na grupy produktowe, na produkty, na zlecenia,

e) należności na klienta,

f) marża: (planowana i realizowana: na klientów, na zlecenia),

g) rentowność: (planowana i realizowana: na klientów, na zlecenia),

h) rachunek wyników.

Inne:

Dostępne są również pomocnicze narzędzia do zarządzania takie jak:

– monitor zadań umysłowych,

– zarządzanie dokumentacją,

– utrzymanie ruchu.

Powyższy opis nie stanowi oferty w rozumieniu prawa handlowego.